рекомендация дняСколько сделать экземпляров номенклатуры дел?

Отвечает Валентина Андреева, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российского государственного университета правосудия, к. и. н.
Сделайте четыре экземпляра. Номенклатура дел – документ постоянного хранения. Поэтому первый экземпляр храните у секретаря или в службе делопроизводства. Второй экземпляр используйте в качестве рабочего. Третий – передайте в архив образовательной организации как учетный документ. Каждому структурному подразделению выдайте выписку из номенклатуры, чтобы они формировали исполненные документы в отдельные дела. Четвертый экземпляр направьте на хранение в государственный (муниципальный) архив (ч. 1, 3 ст. 18 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).